手把手教你快速汇总数据!

 时间:2019-05-13 18:05:13

导语

有些时候我们需要汇总数据,一项一项加和很麻烦,也很不方便,浪费时间不说还浪费精力呢,所以运用简便的方法技能省时间又能省力气。其实在EXCEL中又很多的技巧呢,比如快速的进行数据汇总!来一起看看方法吧!

准备

Office2007,电脑

汇总数据材料

开始

第一步,打开数据,将数据分类,并将相同的数据放置在不同工作表的相同单元格内,保证每个数据都一致!

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第二步,新建一个汇总表,保证,横列和纵列的数据类型及位置与我们需要求和的数据是一样的。

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第三步,在汇总表的第一个单元格内输入【=sum()】使得光标在括号内!

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第四步,关键步骤!点击下面的第一个工作表,然后按住【shift键】,点击最后一个工作表。

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第五步,点击第一个单元格,让它出现蚂蚁线!然后点击回车就得到了数据。

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第六步,我们看到在第一个单元格内出现了数据!

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第七步,横着拖动数据填充,然后向下填充,完成数据汇总!

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验证。使用每个单元格的加和功能,得出的结果与上述方法得到的结果一致!

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开始2

前2步与以上方法相同!第三步,鼠标选中所有的单元格,然后直接输入【=sum()】,同样使得光标在括号内!

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第四步同以上的第四步,第五步,按【ctrl+回车键】一次性得到所有结果!不用再一次去下拉填充数据!

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最后

第四步、第五步是关键步骤

记住,一定要使得光标在()内再进行下一步

记住,按住shitf选择第一个和最后一个工作表后,不要忘记点击第一个单元格的数据,否则会出错!

 
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