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管理信息系统重点

管理信息系统 期末重点整理
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管理信息系统重点1. 计算机软件四个发展阶段 计算机语言阶段;汇编语言阶段;高级语言阶段;case 阶段 2. 数据 反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。

3. 信息 经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。

特征:共享性、可传递性、可编 码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性。

4. 信息系统 是以信息基础设施为基础运行环境,由人、信息技术设备运行规程组成的,以信息为处 理对象,进行信息的手机、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系 统,即基于计算机的系统。

5. 信息系统的分类 1) 电子数据处理系统(electronic data processing system,EDPS) 2) 管理信息系统( management information system , MIS ) : 人力资源信息系统( human resources, HR) ;供应链管理信息熊(supply chain management, SCM) ;制造管理信 息系统 (manufacturing management, MM) ; 客户关系管理信息系统 (customer relation management,CRM) ;会计信息系统(accounting information system,AIS) 3) 决策支持系统(decision support system,DSS) 4) 专家系统(expert system,ES) 5) 总裁信息系统(executive information system,EIS) 6) 办公自动化系统(office automation, OA) 7) 国际电子商贸系统(international electronic business processing system,IEBPS) 6. 会计信息系统产生与发展 手工会计信息系统阶段;机械会计信息系统阶段;基于计算机的会计信息系统阶段(电 子数据处理(EDP)阶段;会计管理信息系统阶段;基于互联网的会计信息系统阶段) 7. 会计信息系统定义 是基于计算机的,将会计数据转换为信息的系统,包括教育处理循环、信息技术的使用 以及信息系统的开发。

会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中 的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信 息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策 使用的辅助信息的系统。

8. 会计信息系统基本功能 1) 财务系统:总账字系统、应收子系统、应付子系统、工资子系统、固定资产子系统、成 本管理子系统、资金管理子系统、报表子系统 2) 购销存系统:采购子系统、存货子系统、销售子系统 3) 管理与决策系统:管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系 统 9. 企业资源计划(enterprise resource planning,ERP)

1960 年 1970 年 1980 年 1990 年开环的物料需求计划(material requirement planning,MRP) 闭环的物料需求计划(material requirement planning,MRP) 制造资源计划(manufacturing resource planning,MRPⅡ) 企业资源计划(ERP)10. 系统开发生命周期(system life cycle) 系统规划:可行性项目建议书 系统分析:系统分析报告 系统设计:系统设计报告 系统实施:系统测试报告 系统维护 11. 开发方法(课件) 1) 结构化系统开发方法(结构化方法,structured system development methodologies) :采 用自顶向下的分解方法,开发过程规范,思路清晰,适合于开发大型、复杂的系统,采 用这种开发模式, 要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、 管理状况以及未来可 能发生的风险,开发工作量大,开发周期大。

2) 原型化方法(prototyping)修改原有程序,适用于小型局部系统或处理过程比较简单的 系统的设计或实现环节。

3) 面向对象法(object-oriented method) 4) 计算机辅助软件工程(computer aided software engineering,CASE) :强调的是解决整个 系统开发过程的效率问题,是一种开发环境。

会计信息系统以结构化开发方法为主,其他方法为主。

12. 开发方式 方式 特点 对分析、设计力量的要求 编程力量的需求 系统维护 开发费用 非常需要 非常需要 容易 少 需要 不需要 较困难 多 逐步培养 需要 较容易 较多 不需要 不需要 困难 较少 自行开发 委托开发 联合开发 购买现成软件包软件复用和组按件集成方式:应用系统的开发不再采用一切“从零开始”的模式,而是 以已有的工作为基础,充分利用过去应用系统开发中积累的只是和经验,从而将开发的 重点集中在应用系统的特有构成成分。

13. 会计信息系统的分析——结构化分析(structured analysis,SA) 结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式,通过一套分层次的数据 流程图,辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。

1) 数据流程图 (data flow diagram, DFD) 是描述信息系统逻辑模型的工具。

基本元素见书: P53 2) 数据描述与数据字典 数据字典 (data dictionary, DD) 是结构化分析方法的另一个工具, 主要用来描述流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、 外部实体和处理逻辑的某 些数据特征。

数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用。

14. 详细设计——代码设计 1) 顺序码:简单易行,扩展性差 2) 组码:用若干连续的数组,组成几个系列编码对象的代码。

系列性、扩展性好,但空码

较多 3) 群码(层次码) :代码结构简单、易于扩展,便于分类汇总。

15. 代码设计的原则 单义性:代码与其代表的对象唯一对应 统一性:统一标准、统一原则 扩展性:考虑今后发展 稳定性:已经确定不可随意更改和取消 规范性:遵守有关规定 简单性:尽可能简单,便于记忆 16. 数据库文件 4) 主文件:是会计信息系统中最重要的数据文件类型,主要包括实体(如客户、供应商、 产品、员工等)信息,而非经济业务的发生信息。

5) 业务文件:是用来存放表明经济业务(事件)发生的数据文件,包括对主文件进行更新 的全部数据,如一个也业务文件可能包括订货日期、客户名称、销货金额等。

17. 账务处理概念 是指从价值管理的视角出发, 主要运用货币形式的信息计量, 借助专门的会计核算方法, 对各单位(会计主体)的经济业务进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信 息,从而为企业内部和外部信息使用者提供业务以创造价值。

18. 账务处理的基本特征 1) 规范性强:采用世界通用的复式记账法,并满足基本处理原则,有借必有贷,借贷必相 等, 资产=负债+所有者权益, 总账余额/发生额必须等于其下属明细账余额/发生额之和。

2) 综合性强: 会计信息系统中的其他子系统是局部反映供产销过程中某个经营环节或某类 经济业务的 3) 集成性要求高: 总账子系统只有和其他子系统有机的结合在一起, 才能形成完整的会计 信息系统。

总账子系统是整个会计信息系统的核心。

4) 正确性要求高 19. 手工环境下账务处理流程的缺陷 数据大量重复、信息提供不及时、准确性差、工作强度大 20. IT 环境下和手工环境下账务处理流程的异同(课件 七点) 相同点:IT 环境下和手工环境下账务处理流程的最终结果都是账簿和报表,处理过程都 实现了从凭证到账簿、从账簿到报表到全过程。

不同点 数据处 理的起 点和终 点 数据处 理方式 不同 数据存 储方式 IT 环境 起点:记账凭证、原始凭证或机制凭证 终点:计算机自动输出账簿和输出固定报表, 并将各种形式的内部及外部报表的编制和输出 工作交由单独的报表子系统来完成 无需选择会计核算组织程序;数据间的运算和 归集由计算机自动完成。

会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文 件中,需要时通过查询或打印机输出 手工环境 起点:原始会计凭证 终点:以财会人员编制并上 报会计报表为工作终点 由不同的财会人员按照选定 的会计核算组织程序分别登 记到不同的账簿中 会计数据存储在凭证、日记 账、总账、明细账等纸张中

不同 对账的 方式不 同 会计资 料的查 询统计 方式不 同 改变日 记账、 明 细账和 总账的 输出方 式 记账的 含义不 同 21. 1) 2) 3) 数据更新汇总 平行登记 自动对账 平行登记选择各种查询功能手工查找总账子系统的目标 及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确、全面 高效、正确地完成记账等数据处理过程 随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各种账表, 为企业管理提供信息 4) 建立总账子系统与其他子系统的数据接口,实现会计数据的及时传递和数据共享 5) 部门核算、项目核算、往来核算和管理等辅助核算功能 22. 科目编码设计的基本原则 规定性原则;层次性原则;一致性原则;简短性原则;扩展性原则 23. 科目编码体系的设计 定长定位(总账) ;不定长方式(其他根据需要) ;立体科目 (上下联系) 24. 凭证修改 错误凭证的“无痕迹”修改:未审核或审核未通过的凭证、通过审核但未记账 错误凭证的“有痕迹”修改:红字冲销 25. 期末转账业务特点 1) 期末转账业务大多在各个会计期末进行 2) 期末转账业务大多只有会计人员自己编制的会计凭证,不同于一般业务,没有具体反映 该业务 522 的原始凭证 3) 期末转账业务大多要从会计账簿中提取数据,这就要求在处理期末转账业务前必须先将 其他业务登记入账 4) 有些期末转账业务必须依据另一些期末转账业务产生的数据,这就产生了期末转账业务 的分批按步骤处理问题 26. 期末自动转账的基本原理

定义自动转账分录模板;生成转账凭证 27. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 销售和收款核算和管理的特点: 业务频繁,数据量大 数据的真实性、准确性要求高 销售活动参与者众多,数据的实时性要求高 业务内容及核算方法比较复杂,可靠性要求高 信息加工的深度要求较高,应具备一定的统计功能 应具备资料、档案管理的特点 同其他子系统联系紧密。

28. 销售管理流程主要从客户资料、报价表、销售合同及销售发票的输入到实现销售的全过 程进行管理 29. 存货核算与管理的特点 数据存储量大,数据变化频繁,核算内容广泛,核算方法复杂,与其他子系统有较多的 数据传递关系,管理要求高 30. 1) 2) 3) 手工环境下存货核算和管理的难点分析 三级账一致性问题 很难根据管理的需要应用先进方法合理计算存货的价值 存货管理能力低下